Ca să încălzim atmosfera am început cu un mic joc de comunicare și am făcut o rundă de nume amuzantă. Imediat după asta am luat markerele și colile de flipchart și am pregătit, fiecare, prezentarea organizației noastre. Apoi le-am împărtășit și ne-am asigurat că am înțeles bine ce s-a prezentat, cu runde scurte de întrebări și răspusuri. Am aflat de la fiecare organizație ce target are în vedere și ce proiecte derulează, cum se organizează pentru asta, care sunt funcțiile de comunicare și de către cine sunt asumate. Toate ca să ne cunoaștem mai bine și să înțelegem perspectivele din care abordăm fiecare comunicarea organizațională.
În ordinea ieșirii pe scenă: ASJC, OSE, EESTEC, BEST, ASLS, CROS, SiSC, ASER, AEGEE, ADVICE și – cu titlu de oaspete special - Mai Mult Verde ne-au prezentat structuri și procese care mai de care mai interesante. Așa am aflat că în unele cazuri PR-ul este singurul departament care se ocupă de comunicare externă, în alte cazuri funcția este distribuită în organizație și în fiecare echipă de proiect; Că există și cazuri în care mai multe departamente se ocupă împreună de tot ce înseamnă contact cu exteriorul sau că unele departamente sunt la rândul lor împărțite în grupuri de lucru bine definite (ex: PR&MKT=PR+Vânzări Media + Creație, unde Creație=Arți+Copy+DTP-iști… tare nu!). Am aflat și despre organizații în care unul sau mai mulți reprezentanți ai organizației constituie elementul central al procesului de promovare. Ce am mai descoperit este că toate organizațiile recunosc că prezența în mediul on-line (web-site, pe rețele sociale precum twitter sau facebook, pe liste și grupuri de discuții etc.) este esențială pentru imaginea organizației.
În cea de a doua parte a întâlnirii am avut o dezbatere despre cum înțelegem și diferențiem conceptele din zona comunicare-PR-marketing. Dupa multe intervenții, argumente și exemple am reușit să mai facem lumină în acest tablou și am stabilit următoarele teme ale întâlnirilor de sharing ale comunității:
1. Branding-ul organizației – prin care înțelegem conceptele de bază ale identității sale;
2. Strategii și planuri de comunicare la nivel organizațional – cum facem să comunicăm constant identitatea și viața organizației;
3. Strategii și planuri de comunicare în proiecte – cum construim și transmitem mesajele unui proiect sau ale unei campanii;
4. Relația cu partenerii organizației – cum să avem impact împreună cu organizațiile și/sau persoanele cu care ne asociem;
5. Resurse și instrumente în comunicarea creativă – ce înseamnă să creștem capacitatea organizațiilor de a transmite mesaje și cum facem asta.
Pe toate le vom discuta în perspectiva comunicării în mediul on-line, intuind că este cel mai adecvat pentru publicul ONGS-urilor. Totodată acesta este din ce în ce mai bogat în forme de exprimare, interactiv și deschis la abordări inovative.
Într-o întâlnire de doar 4 ore am generat împreună câteva răspunsuri interesante și am pus noi întrebări, reușind să plecăm cu entuziasm și energie. Marți ne întâlnim iarăși să vorbim despre branding și abia așteptăm să vă povestim cum a fost.
Și fotografiile…
Abia astept intalnirea cu numarul #2. Am simtit multa energie luni si imi doresc foarte tare sa o folosim constructiv.
Ne vedem marti… (era ne vedem joi in cantec, dar noi suntem speciali
)
Tare! Imi pare rau ca n-am ajuns. Imi plac temele pe care le-ati ales si o sa vin si eu de acum la intalniri.
Atunci să fii gata marți… ne așteptăm la perspective tari despre branding
Nice
cred ca e un peisaj extraordinar de invatare sa faci sharing intr-o comunitate de oameni atat de
Creativi si Strategi, in acelasi timp
A fost mai complex şi mult mai interesant astăzi, când am discutat despre branding, a durat ceva dar eu sper că a meritat. See you next time!
Pingback: 3 ateliere de schimb de experienţă | CROS