Întâlnirea de sharing #4 – Comunicarea în cadrul proiectelor din ONGS-uri

Cea de-a patra întâlnire de sharing ne-a adus laolată într-o zi de miercuri, într-o locaţie proaspăt inaugurată de către cei din ASE, Casa Studenţilor Economişti (Strada Frumoasei nr. 31). După ce în cadrul întâlnirilor anterioare am privit lucrurile la scară macro, pornind de la construirea brand-ului organizaţiei şi ajungând la strategia de comunicare la nivel de asociaţie, de data aceasta am pornit la drum setaţi să discutăm lucrurile de mai îndeaproape. Ne-am propus să aflăm cât mai multe despre campaniile şi proiectele de succes ale organizaţiilor, precum şi să aflăm răspunsuri la întrebările şi curiozităţilor de care ne lovim când pregătim un proiect studenţesc.

La început, am trecut în revistă proiectele pe care organizaţiile prezente şi-au pus amprenta. Astfel, am aflat că SiSC acoperă o arie largă de evenimente, de la cele umanitare (Academia Speranţei), trecând prin cele artistice (STS, Festivalul Naţional de Teatru pentru tineri actori) până la acţiunile tehnice (IT Fest). Că OSE încearcă să strângă legătura studenţi-facultate prin întâlniri menite să aducă cele două părţi în dialog, în vreme ce VIP pune la cale în fiecare an, printre altele, Gala Studentului.

Toate aceste evenimente necesită o pregătire începută de timpuriu, chiar cu luni bune înainte. De la aflarea locaţiei până la crearea unui site dedicat acţiunii, comunicarea unui proiect are câteva puncte comune care se regăsesc în abordarea tuturor organizaţiilor. Site-ul este de regulă centrul strategiei de comunicare, însă există şi un set adiacent de unelte online sociale la care ONGS-urile apelează pentru a transmite mesajul către publicul ţintă. Cele mai importante sunt Twitter şi Facebook, fiecare cu avantajele şi contrângerile pe care fiecare ONGS în parte şi le definesc în urma propriilor experienţe. De asemenea, ridică interes şi apariţiile generate în media scrisă sau cea radiofonică, precum şi comunicarea realizată prin fluturaşi, afişe sau stickere. Ca o încheiere ce dă contur final unui eveniment, la sfârşitul acţiunii se recomandă crearea unei mape de follow-up ce va fi baza de discuţie post-eveniment cu părţile implicate, o oportunitate foarte potrivită pentru a primi feedback, pentru a discuta punctele bune sau mai puţin bune ale evenimentului încheiat, precum şi eventuale colaborări viitoare.

În următoarea întâlnire, de peste două săptămâni de la aceasta, vom aborda subiectul relaţiei cu partenerii media ca puncte importante într-o comunicare organizaţională eficientă. Până atunci, ca întotdeauna, să avem parte de o comunicare fabuloasă!

Şi pozele.